Adesione BiciBUS
Norme del Servizio BiciBUS
1) Premessa
Il Bicibus è un modo per gestire gli spostamenti da casa a scuola ed è costituito da un gruppo di studenti coetanei che in bicicletta percorrono tutti i giorni lo stesso percorso secondo un orario prestabilito. Le seguenti norme si riferiscono al servizio di Bicibus promosso dai Comuni aderenti e citati nella scheda di sottoscrizione. Il Bicibus è attivato dai singoli Comuni attraverso la collaborazione di Agenda 21 consulting srl e gestito in collaborazione con alcuni genitori degli studenti che partecipano al progetto.2) Finalità
L'attività Bicibus si pone come finalità principali:• consentire ai ragazzi di raggiungere in bicicletta la scuola in sicurezza, favorendo la loro autonomia;
• permettere ai ragazzi di socializzare durante i percorsi anche con nuovi compagni;
• favorire la conoscenza e la padronanza del territorio;
• sviluppare la sensibilità ecologica del bambino.
3) Come funziona il Bicibus
Il Bicibus è costituito da un gruppo di ragazzi che vanno a scuola insieme in autonomia senza l’accompagnamento di adulti volontari. Il servizio si svolge da un capolinea prefissato di partenza e raggiunge la scuola di destinazione. Lungo il percorso sono fissate le “fermate” che sono i luoghi di raccolta dei ragazzi. Il Comune assicura una adeguata visibilità al percorso e alle fermate anche attraverso idonee forme di segnaletica.Il percorso è stabilito entro la prima settimana di scuola e resta fisso per tutto l’anno scolastico, salvo modifiche che possono essere proposte dagli interessati. Il Bicibus funziona sia in andata che al ritorno tutti i giorni dell’anno.
Chi partecipa al Bicibus deve farsi trovare alla fermata prestabilita (o al capolinea) perfettamente in orario. Il Bicibus non aspetta i ritardatari. Se un ragazzo dovesse arrivare in ritardo e perdere il Bicibus, sarà responsabilità dei singoli genitori accompagnarlo a scuola.
In base al numero di iscritti per ciascuna linea si determina il numero di partecipanti. Per attivare una linea sono necessari almeno 4 studenti. E’ possibile attivare più gruppi sulla stessa linea se il numero di iscritti fosse molto numeroso. Durante il percorso sono stabiliti dei check point, ossia delle persone residenti lungo il percorso che si prestano a fornire una prima assistenza in caso di bisogno ad un qualsiasi componente del Bicibus. All’arrivo le biciclette saranno ospitate, dove possibile, su area attrezzata dalla scuola e l’arrivo degli studenti sarà verificabile tramite registro elettronico della scuola che segna le presenze in aula. Agenda 21 segnalerà agli interessati anche l’uso di una app gratuita e facoltativa che consente, per chi lo desidera, di seguire virtualmente il proprio figlio/a durante lo spostamento.
Non sono previste particolari ulteriori restrizioni legate alle norme sanitarie per chi partecipa al Bicibus: non è necessario l’utilizzo della mascherina a condizione che la distanza interpersonale sia sempre maggiore di 2 metri così come non è richiesta la misurazione delle temperatura corporea e la disinfezione delle mani prima di unirsi al gruppo visto che il contatto tra le persone è sostanzialmente da escludere dato che ciascuno utilizzerà la propria bicicletta.
4) Referente di linea
Ciascuna linea del Bicibus avrà un adulto referente di linea, ossia un genitore che tiene i contatti con l’Amministrazione comunale e la società agenda 21 consulting. Una volta avviato il Bicibus, il referente di linea diventa anche il primo riferimento per le famiglie che aderiscono al progetto ed avvisa le famiglie in caso di sospensione del servizio. Il referente di linea è individuato e nominato da agenda 21 consulting.5) Iscrizioni
Per partecipare al Bicibus è necessario essere iscritti. Le iscrizioni vengono effettuate mediante la compilazione dell’apposito. Le iscrizioni saranno accettate anche dopo la fase sperimentale che si conclude il 28 settembre. La domanda è valida per l'anno scolastico in corso e dovrà essere rinnovata per gli anni successivi. L’elenco degli iscritti viene trasmesso alla scuola di appartenenza che potrà prevedere particolari attenzioni per gli aderenti al servizio Bicibus, come ad esempio una entrata/uscita dedicata, un armadietto per il ricovero di calzature di ricambio, etc.6) Organizzazione e sospensione del servizio
Il Bicibus viene effettuato con decorrenza dal secondo giorno di scuola. Tramite successiva mail o altro messaggio saranno indicati alle famiglie: il referente della linea, gli orari precisi ed i recapiti telefonici utili in caso di urgenza. Il Bicibus verrà sospeso nelle giornate di sciopero del personale della scuola o altro evento che potrà impedire il regolare svolgimento dello stesso. Il Bicibus presterà servizio con qualsiasi condizione atmosferica, rispettando il calendario scolastico, salvo nei giorni straordinariamente piovosi o nevosi. Si chiede agli iscritti di segnalare l’eventuale assenza temporanea al referente di linea. Il referente di linea è l’unica persona che stabilisce le sospensioni del servizio in particolari periodi dell’anno e o al verificarsi di particolari condizioni. Nel corso dell’anno scolastico agenda 21 effettua periodici monitoraggi del servizio per assicurare la buona riuscita del progetto.7) Rinunce
La rinuncia delle famiglie a fruire del Bicibus dovrà essere comunicata per iscritto (mail, messaggio, altro) al referente della linea e ad agenda 21 (scuolabis(at)agenda21.it).8) Comportamento
Un comportamento corretto ed idoneo da parte dei ragazzi è indispensabile per la buona riuscita dell'attività. Agenda 21, che svolge l’attività di monitoraggio, provvederà ad effettuare dei richiami in caso di comportamenti non corretti e/o difformi dalle presenti norme. Tutti coloro che non adotteranno un atteggiamento responsabile, mettendo in questo modo a rischio la propria sicurezza e quella dei compagni, potranno essere esclusi dall'iniziativa ad insindacabile giudizio del Comune. Spetta ad agenda 21 il ruolo di richiamare le famiglie in caso di criticità e/o inadempienze e segnalare al Comune gli eventuali provvedimenti da assumere.9) Copertura assicurativa
I ragazzi sono coperti con una polizza infortuni dell’assicurazione scolastica che interessa la mezz’ora prima dell’ingresso a scuola e la mezz’ora dopo la fine delle lezioni lungo il percorso casa - scuola.10) Privacy (Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679)
Il trattamento delle informazioni che riguardano gli aderenti al servizio, sara improntato ai principi di correttezza, liceitae trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di acconsentire l’utilizzo del BiciBUS per il tragitto casa scuola e viceversa, come riportato nel modulo di sottoscrizione delle norme di funzionamento seguenti.
Modalità del trattamento
I dati da Lei spontaneamente forniti verranno trattati per le sole finalita legate al progetto di BiciBUS e le relative iniziative di mobilita sostenibile.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalita di cui al punto 1 sono obbligatori e, l’eventuale rifiuto non permettera l’utilizzo del BiciBUS.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti NON saranno soggetti a comunicazione ne a diffusione, se non al Comune e agli incaricati del servizio.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali e il Agenda 21 consulting srl, via Palladio, 3 Mestrino (PD) - 0498079570
Periodo di conservazione del dato
I suoi dati saranno trattenuti per tutta la durata del progetto.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potra esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalita del trattamento, le categorie dei dati personali, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilita dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalita di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceita del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.